W ostatnich latach pojawiły się pewne wyzwania związane z poprawą produktywności w miejscu pracy ze względu na liczne zmiany, które mogą na zawsze zmienić sposób naszej pracy. Jedną z najważniejszych rzeczy dla organizacji jest zwiększenie wydajności i zadowolenia pracowników, ponieważ automatycznie zwiększy to również produktywność.
Aby utrzymać inspirację i motywację wszystkich pracowników do zaangażowania się w 100%, konieczne jest opracowanie pewnych strategii. W dzisiejszych czasach coraz więcej osób pracuje zdalnie, przez co są narażeni na ciągłe zakłócenia i zakłócenia. Z tego powodu utrzymanie dobrego morale i produktywności w miejscu pracy stało się dość trudne.
Na pewno nie zdziałasz cudów, każąc swoim pracownikom, aby byli bardziej produktywni. Zamiast tego za pomocą małych zmian firmy mogą poprawić jakość życia zawodowego w krótszym czasie.
Oto kilka praktycznych, a zarazem prostych sposobów poprawić produktywność w miejscu pracy.
Usprawnij wdrażanie pracowników
Wielu pracodawców uważa, że gdy ktoś podpisze umowę, z pewnością stanie się lojalny wobec swojej firmy. Jednak nowe pokolenie nie wierzy w to tradycyjne podejście i może szukać czegoś innego, jeśli wartości firm nie odpowiadają ich własnym. Aby zatem pozytywnie zintegrować pracowników, niezbędny jest skuteczny program onboardingu.
Przy złym planie pracodawcy mogą stracić 17% nowych pracowników w ciągu pierwszych 90 dni. Z drugiej strony dobry onboarding może zwiększyć retencję o 50%, co pokazuje, dlaczego dobry plan onboardingu jest niezbędny. Kluczowe elementy wdrożenia operacyjnego obejmują pełne wsparcie, informację zwrotną i doskonałe szkolenie.
Skoncentruj się na szkoleniu pracowników
Szkolenia są bardzo ważne dla pracowników, ponieważ jeśli będą lepiej przygotowani, będą również bardziej produktywni. W każdej firmie szkolenia mają kluczowe znaczenie dla dobrego przygotowania zespołu do pracy. Szkolenie pozwala pracownikom lepiej oswoić się z nowym miejscem pracy, co jest koniecznością, zwłaszcza jeśli jest ono niebezpieczne.
Jeśli pracownik odniesie obrażenia w pracy, ponieważ pracodawca nie podjął niezbędnych kroków w celu zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy, pracownicy mogą ubiegać się o odszkodowanie za wyrządzoną krzywdę (więcej informacji można znaleźć na stronie PersonalInjuryClaimsUK.org.uk).
Co więcej, jeśli ktoś zostanie ranny w pracy, wydajność znacznie spadnie, ponieważ inni pracownicy mogą bać się wykonywać zwykłe czynności z powodu tego, co się stało.
Nie myśl o mikrozarządzaniu
Jednym z największych błędnych przekonań przedsiębiorców jest myślenie, że mikrozarządzanie poprawi produktywność w miejscu pracy. W rzeczywistości kontrolowanie niepotrzebnych rzeczy może mieć odwrotny skutek. Pracownicy będą czuli się wzmocnieni tylko w miejscu pracy, w którym firma ufa swojemu zespołowi i zapewnia mu swobodę w codziennych czynnościach i zadaniach.
Powiedzenie „nie” mikrozarządzaniu sprawi, że ludzie będą bardziej produktywni i szczęśliwsi, a także będą się rozwijać dzięki niezależności i elastyczności.
Promuj współpracę zespołową
Rozwój biznesu i zwiększona produktywność to rezultaty wyższego poziomu innowacyjności. Dlatego każde miejsce pracy, które chce się rozwijać, musi promować współpracę pracowników. Dobrym sposobem na to jest skorzystanie z aplikacji mobilnej stworzonej specjalnie dla danej organizacji. W ten sposób przedsiębiorcy będą mogli lepiej zbierać opinie pracowników i wprowadzać zmiany, zwiększając tym samym efektywność miejsca pracy.
Zmniejsz zakłócenia
Rozproszenia przybierają różne formy i z pewnością zakłócają produktywność pracowników. Gdy człowiek straci koncentrację, jej przywrócenie zajmuje około 23 minut, co się liczy, szczególnie podczas pracy w biurze. Niektóre czynniki rozpraszające można kontrolować, np. pozbycie się świateł, muzyki lub innych instalacji, które uniemożliwiają ludziom wykonywanie pracy.
Skoncentruj się na jednym zadaniu na raz
Produktywność w miejscu pracy również wzrośnie, gdy pracownicy skupią się na zadaniu pojedynczo. Dzieje się tak dlatego, że gdy koncentrujemy się na wielu zadaniach, potrzebujemy więcej czasu na przejście pomiędzy nimi. W ten sposób niektóre zadania można wykonać z niższą jakością lub pozostać niekompletne. Zatem koncentrowanie się tylko na jednej czynności na raz zawsze będzie lepsze.
Rób regularne przerwy
Miejsce pracy powinno również zachęcać do stosowania regularnych przerw, o ile to możliwe Zwiększ produktywność. Nawet jeśli na pierwszy rzut oka się to nie wydaje, brak regularnych przerw może skutkować wypaleniem i zmęczeniem, a jeśli tak się stanie, dana osoba nie będzie miała motywacji ani energii do dalszego robienia postępów. Większość miejsc pracy ma harmonogram z wydzielonymi przerwami, dzięki czemu pracownicy mogą cieszyć się co najmniej 10-minutową przerwą po godzinach aktywnej pracy.
Nagradzaj najbardziej produktywnych pracowników
Doskonałą metodą ponownego zaangażowania pracowników jest terminowe i odpowiednie uznanie ich pracy, co wzmocni głębsze poczucie przynależności, osiągnięć i więzi. Nagrody te mogą mieć charakter finansowy, np. pakiety opieki, premie i karty podarunkowe, które będą miały pozytywny wpływ.
Jednak darmowe alternatywy również będą świetnym pomysłem. Na przykład ściana sławy może uhonorować tych, którzy w pracy przeszli ponad wszystko. Inną świetną alternatywą będzie spotkanie zespołu, podczas którego będziemy mogli podzielić się postępami i sukcesami tych współpracowników.
Ustal jasne cele i oczekiwania
Przydzielając zadania, pracodawcy muszą precyzyjnie określić, czego oczekują od swoich pracowników i kiedy nadejdzie wymagany czas. Wyznaczanie jasnych celów zachęca pracowników do zrozumienia zakresu i celu swojej pracy oraz odpowiedniego planowania czasu. Ponadto umożliwia to menedżerom śledzenie i mierzenie wydajności.
Terminy i cele muszą być jednak realistyczne. Pracownicy powinni stawiać czoła takim wyzwaniom, aby chcieli osiągnąć cel, ale nie powinni czuć się przytłoczeni, próbując osiągnąć cel.
Najważniejsze
Ambitni i pogodni pracownicy są niezbędni w każdej firmie, która chce zwiększyć produktywność. Satysfakcjonowanie i obserwowanie, co pracownicy robią w miejscu pracy, poprawia wydajność i osobiste szczęście w każdym biurze. Większa produktywność zaczyna się w momencie, gdy liderzy biznesu decydują się na zapewnienie osiągalnych ram sukcesu.
Dlatego ważne jest, aby zobaczyć, co motywuje poszczególne osoby i zespoły, zniechęcić do wielozadaniowości, ustawić powiadomienia z przypomnieniami i oferować hojne programy odnowy biologicznej i wakacje.